Sözlük
İK ve bordro terimleri, açıklanmış hâliyle
Körfez, Mısır ve Avrupa genelinde iş gücü yönetiminin sözlüğü — sade bir dille tanımlanmış.
- Ücret Koruma Sistemi (WPS)
- BAE, Katar ve Suudi Arabistan'da kullanılan, işverenleri maaşları onaylı bankalar veya kanallar aracılığıyla ödemeye zorlayan bir devlet sistemidir; böylece ücret transferleri kayıt altına alınır ve zamanında gerçekleşir. Bordro yazılımları, yüklenmek üzere WPS uyumlu bir dosya dışa aktarır.
- GOSI (Genel Sosyal Sigorta Kurumu)
- Suudi Arabistan'ın sosyal sigorta kurumudur. İşverenler personeli kaydeder ve maaşlar üzerinden katkı paylarını öder; bordronun, GOSI kesintilerinin doğru hesaplanıp raporlanacağı şekilde yapılandırılması gerekir.
- Hizmet sonu kıdem tazminatı
- Körfez'de bir çalışanın iş ilişkisi sona erdiğinde ödenen, yerel iş kanunu uyarınca hizmet süresi ve son maaş üzerinden tahakkuk eden toplu bir haktır. İK sistemleri kıdemi izler ve tazminatı otomatik olarak tahakkuk ettirir.
- Mudad
- Bordro ve Ücret Koruma Sistemi uyumluluğunu kolaylaştıran, işverenlerin maaş ödemelerini işleyip ilgili kurumlara raporlamasına olanak tanıyan Suudi bir platformdur.
- Suudileştirme (Nitaqat)
- Suudi Arabistan'ın, Suudi vatandaşlarının istihdamına yönelik hedefler belirleyen Nitaqat programıyla ölçülen iş gücü yerlileştirme politikasıdır. İşverenler, uyumlu kalmak için personel sayısını ve uyruk dağılımını izler.
- Emiratileştirme
- BAE'nin, özel sektör iş gücünde Emirati vatandaşlarının payını artırma politikasıdır; hedefler İnsan Kaynakları ve Emiratileştirme Bakanlığı'na (MOHRE) raporlanır.
- Biyometrik mesai takibi
- Kart veya PIN yerine benzersiz bir fiziksel özellik — yüz veya ses — kullanarak giriş ve çıkış kaydı yapmaktır. Mevcut kişinin gerçekten o çalışan olduğunu doğrulayarak başkası adına giriş yapmayı ortadan kaldırır.
- Başkası adına mesai kaydı (mesai sahteciliği)
- Bir çalışanın bir başkası adına giriş veya çıkış kaydı yaptığı zaman sahteciliğidir. Mesai takibi paylaşılabilir bir kart ya da koda değil doğrulanmış bir kişiye bağlandığı için biyometrik doğrulama buna son verir.
- Üretken saat başına maliyet
- Toplam iş gücü maliyetinin, gerçekten üretken geçen saatlere (molalar ve atıl süreler hariç) bölünmesidir — iş gücü verimliliğinin, personel sayısı ya da ödenen saatlerden daha keskin bir ölçütüdür.
- GDPR
- AB'nin Genel Veri Koruma Tüzüğü'dür. Biyometrik veri işleyen İK sistemleri için yasal bir dayanak ve rıza, veri sahibinin erişim hakkı ve silinme hakkı — ayrıca net veri yerleşimi (data residency) seçenekleri gerektirir.
- Bordro dönemi işlemi
- Her çalışanın brüt ücretinin, kesintilerinin ve net ücretinin hesaplanması, ardından maaş pusulalarının düzenlenmesi ve maaş transferlerinin yapılması sürecidir — Körfez ve Mısır'da genellikle aylık olarak yürütülür.